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O protocolo para recebimento, preparação e análise de amostras está claramente definido.
1.-Quando uma amostra entra no Laboratório é preenchido um formulário. Folha de entrada. Cada amostra recebe um código de laboratório.
2.-Dependendo das características da amostra (água, sedimento, solo, planta) e do tipo de análise, ela é armazenada congelada, refrigerada ou em temperatura ambiente. Neste sentido, o Laboratório é composto por 4 arcas congeladoras e dois frigoríficos de grande porte. Da mesma forma, existe uma litoteca de 200 m2. Existe um registro digital do conteúdo de cada sala.
3.-Há um Caderno de preparação para cada técnica em que são anotadas as siglas e características de cada amostra e a metodologia utilizada.
4.-Há também um Caderno de análise para cada equipe (GC, GC/MS, PTV-GC/MS, PT, HPLC-1100, XRD, SEM) em que são anotados a amostra analisada, o método de análise e qualquer possível incidente que possa ter ocorrido.
5.-Uma vez realizadas as análises, elas são armazenadas em um Arquivo digital de cada técnica. Este arquivo digital é triplicado. Da mesma forma, no caso da análise HPLC-1100, existe um arquivo em papel de todas as análises realizadas.
6.- Se não forem amostras perecíveis, as réplicas das mesmas são armazenadas na biblioteca informatizada da LEB para, se for caso disso, proceder à sua reanálise se necessário. Se forem amostras perecíveis, as amostras analíticas são armazenadas em câmaras frigoríficas por um período de tempo limitado, uma vez que eventualmente são alteradas.