A função fundamental do serviço de Meios Audiovisuais da Escola é disponibilizar os meios (projetores e retroprojetores, telas de projeção, reprodução de áudio e vídeo,...) necessários ao correto ensino das disciplinas das licenciaturas ministradas no centro.

Da mesma forma, manter as instalações nos diferentes espaços capazes de acolher eventos institucionais e/ou docentes, como Salão de Assembleias, Claustro, salas de conferências e leitura de projetos, etc.

Zoom para reuniões do Conselho de Departamento e assistência em exames

No ETSI Minas e Energia dispomos de um conjunto de licenças Zoom Business tanto para a realização de Conselhos Departamentais como para tarefas de videovigilância e identificação durante exames.

Esta conta permite reuniões com as seguintes características entre outras:

• Sem limitação de tempo
• Até 300 usuários
• Possibilidade de votação nominal e anônima

A solicitação de prestação do serviço deverá ser feita no CAU de Meios Audiovisuais da Escola:

http://app.minasyenergia.upm.es/cau/

Para as reuniões do Conselho Departamental, e caso se deseje votação anônima durante a reunião, a solicitação deverá anexar uma lista exata de perguntas e possíveis respostas. Também qualquer consideração que você considere importante para realizá-lo.

Para as tarefas de acompanhamento e identificação em exames, o candidato deverá assumir a responsabilidade da reunião como “Anfitrião”, devendo o pedido indicar a disciplina em que está inscrito o exame, a data e horários de início e fim, e o número de alunos e docentes quem irá comparecer.

Uma vez configurada a reunião pela Mídia Audiovisual, você receberá por email:

1. A conformidade da reserva, se não conflitar com reservas anteriores.
2. Os dados de conexão da reunião que você deve enviar a todos os participantes para que possam ingressar nela.
3. Instruções para que o “Anfitrião” se encarregue do desenvolvimento da reunião.

É altamente recomendável que os usuários leiam os seguintes documentos para o uso correto do programa:

• Guia rápido de zoom para usuários.pdf
• Guia rápido de zoom para hosts.pdf
• UsandoZoomExams.pdf
• InfográficoAccessZoomExamen.pdf

Para uma melhor compreensão da aplicação, diversas monografias estão disponíveis para todos os funcionários em:

http://serviciosgate.upm.es/trabajar-desde-casa/pdi.html 

Videoconferência

Os Serviços Audiovisuais da Escola dispõem de duas unidades de videoconferência constituídas por:

• Webcam da Microsoft Estúdio LifeCam
• Microfone omnidirecional Meteoro Sansão

O serviço é prestado através da plataforma WebEx, disponibilizada pela UPM GATE. Possui sala para no máximo 7 câmeras e 25 participantes, além da possibilidade de gravação da sessão.

O serviço deverá ser solicitado com no mínimo 3 dias úteis de antecedência, devendo ser especificado o horário de início e término do evento. Recomenda-se planejar as videoconferências com o maior tempo possível, visto que a ordem de aceitação do serviço UPM é estrita de recebimento da solicitação.

Sala SAGA

Sala de gravação para cursos MOOC. Está localizado no sétimo andar do edifício M3.
No link a seguir você poderá conhecer mais sobre os possíveis usos e experiências anteriores a respeito deles, no âmbito da UPM: https://innovacioneducativa.upm.es/saga/plato-saga

Para a sua utilização será necessária reserva prévia no sistema geral de reservas de salas de aula da Escola.
O seguinte documento, que deve ser lido antes da sessão de gravação, detalha os passos a seguir durante a referida sessão, bem como algumas características gerais do sistema: Instruções de uso da sala SAGA-ETSIME.pdf

É fortemente recomendado notificar o serviço de Meios Audiovisuais para apoio na gestão do sistema durante a primeira sessão de gravação.