RESUMEN GRÁFICO DE LOS TRÁMITES DE DEFENSA
Primera CAPD:
- El doctorando solicita la evaluación previa a través de www.upm.es/thesis (que vendrá valorada por su/s director/es).
Antes hay que comprobar que el título de la tesis coincide palabra por palabra con el que aparece en la aplicación. Si no, hay que solicitar el cambio de título. Este trámite sólo depende del alumno y los directores. El doctorando tiene que escribir su id del portal científico (donde van a verificar que cumplen el requisito de tener publicado el artículo JCR al menos Q3). Por ejemplo: https://portalcientifico.upm.
Hay que utilizar la plantilla que está colgada en https://www.upm.es/
- Enviar la última versión del documento de actividades junto con el resumen y los certificados para verificar que cumple con todos los requisitos del programa de doctorado.
- Enviar la propuesta de tribunal de predefensa: 3 titulares y 2 suplentes. Tiene que ser doctores, y que no sean coautores con el doctorando.
- Enviar la propuesta de panel de evaluadores externos a la UPM junto con los informes de idoneidad (formularios 06 y 07). Se debe cumplir que tengan un sexenio o equivalente (5 artículos JCR) y que no tengan publicaciones en común con el doctorando. (Importante, tiene que venir firmado con firma digital).
- La CAPD se reúne y aprueba el tribunal de prelectura y la propuesta de evaluadores externos. Una vez aprobado el tribunal de prelectura hay un mes para realizarla. El doctorando/director se encarga de enviar la tesis a los evaluadores externos y les envía el formulario de modelo de informe que tienen que rellenar (formulario 08).
FORMULARIOS: https://www.upm.es/Estudiantes/Estudios_Titulaciones/Estudios_Doctorado/Tesis/Impresos
- Descargar Art6-Propuesta_Tribunal_PREDEFENSA Tesis_CAPD
- Descargar Formulario_06_propuesta_panel_evaluadores_externos
- Descargar Formulario_07_informe_idoneidad_evaluadores
- Descargar Formulario_08_informe_valoracion_evaluador_externo
Segunda CAPD: aprobación de solicitud de evaluación previa
Una vez comprobados los informes de la prelectura que indican que la tesis es apta para su defensa, la CAPD aprueba la solicitud de evaluación previa. También se comprueba que se cumplen los requisitos, en caso de que haya alguna mención adicional (antes de aprobar la solicitud de evaluación previa).
Tercera CAPD: aprobación del depósito
Una vez aprobada la solicitud de evaluación previa por parte de la CAPD, el alumno ya podría depositar la tesis una vez implementados los cambios solicitados por el panel de evaluadores externos, así como por los miembros del tribunal de prelectura. Se solicitará además la conformidad de lo/s director/es de la tesis. Este trámite se hace en Thesis.
Para poder aprobar el depósito de tesis, se necesita además la siguiente información, que se enviará por correo electrónico al coordinador del P.D.
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- Informes de evaluación de los dos evaluadores externos que indiquen que la tesis es apta o con cambios menores (con firma digital).
- Respuesta del alumno a cómo ha implementado las solicitudes de modificación realizadas por los evaluadores externos (y por el tribunal de prelectura) en el documento final de tesis. Algo similar a como se haría en las revisiones de un artículo. Tiene que venir firmado digitalmente por el doctorando.
- Propuesta de tribunal de tesis. ( Este impreso está en: https://www.upm.es/Estudiantes/Estudios_Titulaciones/Estudios_Doctorado/Tesis/Impresos )
- Informes de idoneidad de los miembros del tribunal de tesis (formulario 07). Tienen que tener un sexenio o equivalente (al menos 5 JCRs) y no tener publicaciones en común con el doctorando. Tienen que ser doctores y no puede haber más de dos de la misma institución.
Una vez la CAPD aprueba el depósito, se revisa la documentación en la EID y, si todo está bien, la tesis pasa a exposición pública 15 días. Cuando finaliza pasa a la aprobación definitiva por parte del Comité de Área Doctoral. Por motivos logísticos (billetes, organización, etc.), se establece un plazo mínimo de 10 días entre la aprobación en la CAD y la fecha efectiva de la defensa.
