تتمثل المهمة الأساسية لخدمة الإعلام السمعي البصري في المدرسة في تمكين الوسائط (أجهزة العرض وأجهزة العرض العلوية، وشاشات العرض، وإعادة إنتاج الصوت والفيديو، ...) اللازمة للتدريس الصحيح لمواد الدرجات التي يتم تدريسها في المركز.

وبالمثل، الحفاظ على المرافق في الأماكن المختلفة القادرة على استضافة الأحداث المؤسسية و/أو التعليمية، مثل قاعة الاجتماعات، والدير، وقاعات المؤتمرات والقراءة الخاصة بالمشروع، وما إلى ذلك.

Zoom لاجتماعات مجلس القسم والمساعدة في الامتحانات

في ETSI Mines and Energy، لدينا مجموعة من تراخيص Zoom Business لعقد مجالس الأقسام ولمهام المراقبة بالفيديو وتحديد الهوية أثناء الامتحانات.

يسمح هذا الحساب بعقد اجتماعات بالخصائص التالية من بين أمور أخرى:

• لا يوجد حد زمني
• ما يصل إلى 300 مستخدم
• إمكانية التصويت الاسمي والمجهول

يجب تقديم طلب تقديم الخدمة لدى وحدة الإعلام المرئي والمسموع بالمدرسة:

http://app.minasyenergia.upm.es/cau/

بالنسبة لاجتماعات مجلس القسم، وفي حالة الرغبة في التصويت المجهول خلال الاجتماع، يجب أن يرفق الطلب قائمة دقيقة بالأسئلة والإجابات المحتملة. وأيضًا أي اعتبار تراه مهمًا لتنفيذه.

بالنسبة لمهام المراقبة والتحديد في الامتحانات، يجب على مقدم الطلب أن يتولى مسؤولية الاجتماع بصفته "المضيف"، ويجب أن يذكر في الطلب الموضوع الذي يتم التسجيل فيه الامتحان والتاريخ ووقت البدء والانتهاء وعدد الطلاب والمعلمين من سيحضر.

بمجرد تهيئة الاجتماع بواسطة الوسائط السمعية والبصرية، ستتلقى عبر البريد الإلكتروني:

1. مطابقة الحجز إذا كان لا يتعارض مع التحفظات السابقة.
2. بيانات اتصال الاجتماع التي يجب عليك إرسالها إلى جميع المشاركين حتى يتمكنوا من الانضمام إليه.
3. تعليمات حتى يتمكن "المضيف" من تولي مسؤولية تطوير الاجتماع.

يوصى بشدة أن يقوم المستخدمون بقراءة المستندات التالية للاستخدام الصحيح للبرنامج:

• Zoom-دليل سريع للمستخدمين.pdf
• Zoom-الدليل السريع للمضيفين.pdf
• باستخدام ZoomExams.pdf
• معلومات رسومية AccessZoomExamen.pdf

من أجل فهم أفضل للتطبيق، تتوفر العديد من الدراسات لجميع الموظفين على:

http://serviciosgate.upm.es/trabajar-desde-casa/pdi.html 

مؤتمرات الفيديو

تحتوي الخدمات السمعية والبصرية بالمدرسة على وحدتين لعقد المؤتمرات عبر الفيديو تتكون من:

• كاميرا ويب مايكروسوفت استوديو لايف كام
• ميكروفون متعدد الاتجاهات نيزك سامسون

يتم تقديم الخدمة من خلال منصة WebEx المقدمة من UPM GATE. تحتوي على غرفة تتسع لـ 7 كاميرات كحد أقصى و25 مشاركًا، بالإضافة إلى إمكانية تسجيل الجلسة.

يجب طلب الخدمة قبل 3 أيام عمل على الأقل، ويجب تحديد وقت بداية ونهاية الحدث. يوصى بالتخطيط لعقد مؤتمرات عبر الفيديو بأكبر قدر ممكن من الوقت، نظرًا لأن ترتيب قبول خدمة UPM هو ترتيب صارم لاستلام الطلب.

غرفة ساجا

غرفة تسجيل لدورات MOOC. يقع في الطابق السابع من المبنى M3.
وفي الرابط التالي يمكنك معرفة المزيد عن الاستخدامات الممكنة والتجارب السابقة بشأنها، في إطار UPM: https://innovacioneducativa.upm.es/saga/plato-saga

لاستخدامه، سيكون الحجز المسبق مطلوبًا في نظام حجز الفصول الدراسية العام بالمدرسة.
الوثيقة التالية، والتي يجب قراءتها قبل جلسة التسجيل، توضح بالتفصيل الخطوات التي يجب اتباعها خلال الجلسة المذكورة، بالإضافة إلى بعض الخصائص العامة للنظام: تعليمات استخدام غرفة SAGA-ETSIME.pdf

يوصى بشدة بإخطار خدمة الوسائط السمعية والبصرية لتقديم الدعم في إدارة النظام أثناء جلسة التسجيل الأولى.